In un bar al mattino nell’orario di punta tra un cornetto e un cappuccino si incontrano persone, si ascoltano storie: c’è chi parla di lavoro, chi della famiglia, chi del prossimo esame all’università e capita molto spesso di sentire pronunciare queste parole:
‘mi piacerebbe ma non ho tempo’ oppure ‘Vorrei tanto ma ora proprio non posso, magari l’anno prossimo’.
Decine di persone diverse tutte accomunate dalla volontà di fare qualcosa, ma frenate dalla mancanza di tempo.
Esco dal bar e penso a quante volte anch’io ho usato quelle frasi e mi chiedo se era vero o se era solo una semplice scusa, che in fondo usiamo tutti.
Pensandoci bene è entrambe. È vero perché in effetti il tempo non basta mai, specialmente se si conduce una vita frenetica, ma è anche una scusa perché quasi sempre non facciamo nulla per trovarlo. Ogni volta speriamo che il tempo arrivi da solo, attendiamo inutilmente e intanto ci ritroviamo sommersi da desideri non ascoltati, una lista infinita di cose che probabilmente non faremo mai.
Ma ha davvero senso rinunciare a ciò che si vuole fare per mancanza del tempo? Se anche la tua risposta è no significa che è necessario trovare una soluzione.
Dovrai riuscire ad organizzarti in maniera efficace per poterti dedicare a ciò che vuoi davvero. Così la prossima volta che ci incontreremo al bar potrai dire: ‘Era da mesi che volevo fare questa cosa, finalmente oggi ho iniziato!’
Imparare a pianificare il tuo tempo è più facile di quanto credi e può davvero fare la differenza, sarà come avere sempre con te un’assistente personale pronto a ricordarti tutti i tuoi impegni e ad individuare lo spazio da dedicare a te e a ciò che ti piace fare.
INIZIA A PIANIFICARE
Grazie alla pianificazione potrai programmare tutti i tuoi impegni rispettando le scadenze e riuscirai a gestire in maniera efficiente il tuo tempo senza trascurare ciò che ami.
Il primo step per iniziare a pianificare è compilare due liste fondamentali: cosa devo fare (to do) e cosa voglio fare (I wish). Alla fine della pagina puoi scaricarle gratuitamente. Stampale e inizia a compilarle, in questo modo comincerai a concentrarti sia sui tuoi doveri che sui tuoi desideri, perché è una tua priorità trovare il tempo per ciò che ami.
COSA DEVO FARE
In questa lista inizia ad annotare tutti i tuoi impegni futuri, riporta tutto ciò che ti viene in mente anche le cose più banali e quando avrai finito ordinali per priorità.
Scriverli ti consentirà di avere una chiara visione di insieme di ciò che dovrai fare nei prossimi giorni o settimane, ti aiuterà a non dimenticarti più di nulla e avrai pieno controllo di tutte le cose che dovrai fare.
Hai presenti il panico che si crea quando all’ultimo momento ci si accorge di essersi dimenticati di qualcosa di molto importante? Ecco dimenticalo, con questa lista non ti succederà più. Stampala e tienila in un posto per te comodo, consultala quando desideri e ad ogni attività conclusa togliti la soddisfazione di sbarrare la casellina, ti motiverà a portare a termine tutto ciò presente nella tua lista. 🙂 Puoi utilizzarne una per il lavoro, per la casa e per le tue attività personali. Da oggi in poi avrai tutto sotto controllo e non ti sfuggirà più nulla!
Sembrerà banale ma scrivendo tutte le cose da fare, potrai liberare la mente senza dover fare affidamento solo sulla tua memoria e visualizzando le attività sul foglio ti renderai davvero conto di come riuscire a concluderle tutte.
COSA VOGLIO FARE
Questa lista è importante tanto quanto la prima, è quella che contiene i tuoi desideri, ciò che ami e che ti piacerebbe fare. Compilala senza pensare che tanto non avrai mai abbastanza tempo per fare tutto ciò che ti passa per la mente. Quello imparando a sfruttare la pianificazione sarà possibile trovarlo e ti spiegherò passo passo come riuscirci nei prossimi post.
Ora è il momento di concentrarti su di te e su quello che ti renderebbe felice, questo esercizio ti aiuta a individuarlo. Sapere ciò che davvero vuoi, è un primo importante passo per riuscire ad ottenerlo. Stampa anche questa lista e poniti l’obiettivo di riuscire a dedicarti a più attività possibili, presto sarai in grado di farlo. I desideri non vanno mai trascurati.
RICEVI VIA MAIL LA TO DO E WISH LIST
Sono un piccolo regalo per permetterti di organizzare al meglio i tuoi impegni senza dimenticarti dei tuoi desideri.
Prossimamente arriveranno anche altri consigli sulla gestione del tempo, nel frattempo esercitati ad utilizzare le due liste e divertiti nel farlo. Sarai preparato per il prossimo step. Buon inizio di pianificazione! 🙂
Sono la regina delle liste. Sempre amate, e abituata a cambiare in base agli umori altrui, (per no dire di peggio). Ho una vita talmente incasinata, che per assurdo, fare programmi non mi serve, tanto tutto va sempre al contrario.
Ciao Sara, le liste ti permettono di fare ordine mentale e vedere tutto con maggiore chiarezza. Non è necessario rispettarle alla lettera, gli imprevisti non devono scoraggiarci se abbiamo comunque una buona guida da seguire. Grazie per essere passata. A presto! 🙂
senza le liste non potrei vivere. Coordino la mia vita e e quella di altre 3 persone. Senza fare ordine mettendo tutto per iscritto rischierei di accavallare le cose.E poi non so…vederle scritte le cose, mi sembra di averne fatte giá metá.
Ciao Giordana, concordo su tutto, serve ordine e organizzazione per rendere produttive le giornate. Mettere tutto per iscritto libera la mente e ti permette di risparmiare energia e impiegarla per liberarti prima dalle cose da fare. 🙂
Io NON SO pianificare! Ci ho provato un sacco di volte ed ogni volta non mi riesce, ora provo ancora seguendoti, sarà la volta buona? 🤞
Ciao Sara, magari hai sempre utilizzato un metodo poco adatto a te. Non scoraggiarti, inizia semplicemente a ragionare sulle cose che devi fare e sui tuoi desideri. Fai un passo alla volta e vedrai che pian piano ti si aprirà un mondo e tutto ti sembrerà più semplice. 🙂
mamma mia non sai quanto bisogno ho di organizzare e pianificare la mia giornata. Fra casa, lavoro e blog ho la testa persa fra pensieri, idee e cose materiali da fare e non trovo mai il tempo. grazie per i consigli, penso che questo articolo sarà da me letto molte volte.
Ciao Barbara, il mio obiettivo è proprio quello di aiutarti a gestire il tuo tempo con più serenità e consentirti di dedicarlo a ciò ami fare. Spero che questo primo esercizio ti sia utile, presto troverai altri spunti. Buona giornata! 🙂
La pianificazione è fondamentale per qualsiasi progetto, prenderò sicuramente molti spunti da te!
Ciao Monica, la pianificazione consente di fare ogni giorno un passo nella direzione dei propri obiettivi, è uno strumento davvero efficace. Ti faccio un grande in bocca al lupo per i tuoi progetti. 🙂
Ormai già sai che adoro il tuo blog e me lo sono spulciata in lungo e in largo. Complimenti ancora, questo post è quello che mi ci vuole per questo mese!
Grazie mille Angelica! Ti auguro di cuore di ottenere ciò che desideri da questo mese. 🙂
Grazie per i preziosi consigli, purtroppo io inizio sempre con i migliori intenti, ma poi mi faccio distrarre da tante cose e non do la giusta priorità alle cose.
Sono certa, però, che se una cosa la si vuole fare non ci siano santi che tengano! Diversamente ci si adagia adducendo mille scuse, tra cui quella della mancanza di tempo 🙂
Ciao Susanna, avere una lista delle cose da fare aiuta proprio a non farci distrarre da tutto ciò che è superfluo e rimanere focalizzate su ciò che invece è importante. Sembra un piccolo esercizio, ma mettere tutto per iscritto fa una grande differenza.
Come hai detto tu, anch’io sono convinta che se vuoi davvero qualcosa, la mancanza del tempo non deve scoraggiarti. Imparando ad organizzarsi e a pianificare è un problema che si supera, l’importante è non mettere mai da parte i propri desideri. Buona giornata! 🌸
Ottimi consigli .. sono una pianificatrice seriale ma alla lista “wish” non avevo ancora pensato .. Grazie per lo spunto =)
Ciao Francesca, i nostri desideri sono importanti e non dobbiamo trascurarli. Scriverli in una lista ci aiuta a tenerli bene a mente e a farli diventare delle priorità esattamente come i nostri impegni. Spero che questo spunto ti sia utile. Un saluto 😉
Io ho fatto di necessità virtù: essendo una mamma lavoratrice fuori di casa 10 ore al giorno se non avessi imparato a pianificare sarei al manicomio ora. Una buona pianificazione che all’inizio può risultare noiosa e poco naturale invece ci fa davvero risparmiare tempo e fatica, con il risultato che le giornate ci sembrano più leggere e fruibili.
Bravissima Priscilla, assolutamente d’accordo! Quando si ha una vita molto impegnata l’organizzazione e la pianificazione possono fare davvero la differenza. Grazie di aver condiviso la tua esperienza di mamma lavoratrice. 🙂
È vero oggi giorno per uscirne vivi bisogna pianificare ed avere sempre una buona agenda con se ma soprattutto bisogna fare anche uno sforzo di volontà! Perché alle volte è facilissimo ignorare la lista e pensare c’ è tempo…. ma porta solo stress fare così!
Ciao Laura, esattamente una buona pianificazione ci aiuta a non sprecare tempo e a non perderci tra la marea di cose da fare, ma serve la forza di volontà per far si che tutto questo funzioni. Io abbino sempre la To Do list con una Wish List proprio per motivarmi a portare a termine tutti gli impegni per potermi poi concedere del tempo per me e per ciò che amo. Questo piccolo trucchetto può aiutare a smettere di procrastinare e a sentirsi più leggeri una volta aver concluso la tanto utile quanto odiosa To Do list. 😉
Davvero interessante. Devo provare… la cosa che più fatico a fare è organizzare la giornata, più che altro perché ci sono attività che non so quanto tempo mi prenderanno. Ad esempio ancora non ho capito quanto ci impiego a scrivere un post per il blog… intanto inizio con i tuoi consigli e poi aspetto gli altri post!
Ciao Roberta, per iniziare a organizzare la tua giornata ti consiglio di partire sempre dalla tua To Do list e scegliere in base alla tua disponibilità di tempo a quali attività occuparti giorno dopo giorno. Se il tuo problema è non riuscire a calcolare in anticipo quanto tempo ci metterai a fare una determinata cosa, suddividi questo compito in step più piccoli che sai di portare a termine più velocemente. Nel tuo caso specifico prova a programmare, secondo la tua disponibilità, 1-2 ore da dedicare al blog. Magari quel lasso di tempo non ti sarà sufficiente per riuscire a terminare completamente il tuo lavoro, ma avrai concluso alcuni step importanti che ti avvicinano sempre di più alla pubblicazione del tuo nuovo articolo. Inizia a pensare a step e a non all’intero processo. Fammi sapere come va e se hai bisogno di altri consigli sono qui! 😉
Grazie! Ho cliccato per ricevere le due liste e le userò sicuramente. Spero di riuscire a fare tutta la Wish List. 😉
Ciao Raffi, spero ti siano utili e che tu riesca a realizzare più desideri possibili. 😉 Buona giornata!