Se la tua agenda straripa di cose da fare e credi che nella tua routine frenetica sia un’utopia riuscire a dedicarti a te stessa, questo è l’articolo giusto. Ti svelo com’è possibile avere più tempo per te anche se la tua vita è super impregnata. Troverai 5 consigli pratici facili da attuare che ti faranno guadagnare il tempo che desideri.
1. Trascorri online un tempo di qualità
Ogni giorno trascorriamo online moltissime ore del nostro tempo. Controlliamo le email, leggiamo notizie, facciamo ricerche, possiamo seguire corsi online e restare sempre aggiornati sui temi di nostro interesse. Il web è uno strumento potentissimo e molto utile, ma non tutto il tempo che trascorriamo online è davvero fondamentale. Fare scroll per delle ore su un social non aggiunge valore alla nostra giornata, né ci rigenera e dona equilibrio. È semplicemente uno spreco di tempo. Questo continuo ricevere notifiche di ogni genere è solo una distrazione che risucchia le nostre energie.
Consiglio:
Prova a disattivare per almeno una settimana tutte le notifiche delle tue app, controlla i social, i messaggi e le email non di lavoro solo in alcuni orari che hai stabilito e per non più di 30 min a sessione. Ti accorgerai di quanto tempo in più avrai guadagnato sacrificando qualcosa di assolutamente inutile. Ripetere questo esercizio per almeno 3 settimane cioè 21 giorni, ti permetterà di trasformarlo in un’abitudine e non sentirai più l’esigenza di controllare ogni 10 minuti il tuo telefono. Sarai sorpresa di quanto tempo sarai riuscita a liberare.
2. Definisci le tue priorità
Quando la nostra agenda è piena fino all’orlo c’è qualcosa che non va, è impossibile che una persona sola riesca ad avere il tempo necessario per sostenere dei ritmi così serrati ogni giorno senza perdere il proprio equilibrio. Non è detto che tutto ciò che trovi scritto sulla tua agenda sia davvero necessario e per scoprirlo occorre lavorare sul concetto di priorità.
Consiglio:
Giorno dopo giorno analizza la tua to do list e seleziona le 3 cose davvero fondamentali per quella giornata. Se nella tua lista sono segnate 56 voci sarà impossibile che tu riesca a portarle a termine tutte nell’arco di 24h (se ci riesci ti prego raccontaci il tuo segreto). Probabilmente inizi a farne il più possibile, ma senza ragionarci su, non è detto che ti dedicherai a quelle più importanti. In questo modo ti sentirai insoddisfatta e di non aver fatto abbastanza quando magari hai lavorato ininterrottamente tutto il giorno.
Per ottimizzare il proprio tempo è necessario fare una scrematura della tua to do list e portare in evidenza le cose più urgenti e davvero fondamentali, una volta che le avrai finite potrai eventualmente passare anche alle successive, ma in questo modo non proverai più quella fastidiosa
sensazione di incompiuto. A fine giornata anzi ti sentirai di aver fatto molto e di aver sfruttato bene il tuo tempo addirittura risparmiandolo per te.
3. Evita il multitasking
Più cose hai da fare e più, presa dalla frenesia di finirle tutte nel minor tempo possibile, provi a fare più cose contemporaneamente. Così mentre stai scrivendo una email rispondi anche al telefono e nel mentre pensi anche a cosa cucinare per cena. Se a questo punto stai sorridendo è perché sai che per quanto sia assurdo anche a te è capitata una cosa simile. Il risultato? Un enorme caos! Se desideri davvero risparmiare il tuo tempo evita come la peste il multitasking!
Consiglio:
Per quanto hanno voluto illuderci, la nostra mente non è fatta per eseguire più compiti insieme. Fare più cose contemporaneamente per finirle prima è un controsenso quindi non cadere più in questa trappola e dedicati ad una cosa alla volta. Eliminando la confusione ti ritroverai incredibilmente a fare tutto meglio e in tempi più brevi. Raggruppa le attività simili e la tua produttività crescerà a vista d’occhio così come il tempo extra a tua disposizione!
4. Delega
Fare tutto da soli a volte è davvero difficile e non c’è nulla di male nel chiedere un aiuto esterno, che sia un amico, un famigliare o un professionista. Sapere delegare può essere difficile quando siamo sempre stati abituati a cavarcela da soli, ma ci regala la libertà e il tempo di cui abbiamo bisogno e prima decidiamo di alzare bandiera bianca e cerchiamo un aiuto e prima la nostra mente ringrazierà.
Consiglio:
Non tutte le voci della tua to do list richiedono di essere fatte da te personalmente, se c’è qualcosa che non puoi proprio evitare, ma non è così fondamentale per te, puoi delegarla ad un’altra persona che la farà al posto tuo mentre tu avrai finalmente il tempo di dedicarti a te stessa.
5. Elimina gli sprechi inutili
Sei proprio sicura di sfruttare bene tutto il tuo tempo libero? Pensaci bene, tante volte il problema non è la mancanza di tempo ma come lo utilizziamo. Se i preziosissimi momenti liberi li sprechiamo a fare cose che non ci rendono particolarmente felici la nostra percezione del tempo libero sarà di non averne a sufficienza e di non esserne soddisfatti. Al contrario se invece utilizziamo quei momenti per dedicarci davvero alle cose che ci stanno a cuore ci sentiremo più appagati e meno stressati.
Consiglio:
Rifletti su come spendi il tempo libero che hai a tua disposizione e chiediti se lo stai utilizzando per fare ciò che desideri veramente o lo stai semplicemente riempiendo di cose inutili.
Ad esempio se ti accorgi che passare ogni sera 2 ore davanti alla tv alla fine non ti permette di rilassarti veramente e di concludere bene la tua giornata, magari potresti sfruttare quelle due ore per leggere un libro, stare con la tua famiglia, prenderti cura di te e ricevere molta più soddisfazione da questo tipo di attività.
Applicando tutti i consigli che hai trovato in questo articolo, le tue settimane impegnative diventeranno molto più organizzate e leggere perché tu finalmente sarai in grado di risparmiare il tempo di cui hai bisogno per dedicarti a te stessa e al tuo benessere. Prova a metterli in pratica fin da subito e fammi sapere come ti trovi.
Sto scoprendo anche io che compartimentalizzare il tempo aiuta ad essere più efficienti e meni stressati. ma in agenda metto nacora troppe cose… come se portandole a termine tutte fosse una colpa!
Non è una colpa, ma non è sempre possibile riuscirci senza trascurare il nostro tempo libero. Limitare le voci che inseriamo in agenda ci permette di portarle a termine con più serenità e dedicarci anche a noi stessi e alle persone che amiamo. A presto! 🙂
Ottimi consigli, come al solito! Quelli che più mi sembra di dover applicare alla mia vita sono… tutti 😀 Sono davvero un gran caos, nonché la regina della perdita di tempo. Credo che inizierò subito rivedendo la mia to-do-list e selezionando solo le cose più importanti da fare giorno dopo giorno!
Brava Agnese, rivedere la to do list giornaliera è un ottimo punto di partenza! Vedrai subito i risultati. Un abbraccio 🙂
Mi sono letta d’un fiato questo post, ho un bisogno vitale di avere più tempo, se esistesse un negozio che lo vende sarei azionista 😀
Grazie per i suggerimenti , cercherò di metterli in pratica anche se il non essere multitasking mi riesce quasi impossibile…
Ciao Alessia, sono contenta che ti sia piaciuto il post! 🙂 Spero ti sia utile. A presto!
I tuoi post sempre pratici e diretti. Grazie, fa bene a tutti ricordare che il tempo è preziosissimo!
Grazie mille! Spesso ci dimentichiamo che il tempo è limitato ed è la risorsa più importante che abbiamo, ricordarcelo è utile per smettere di sprecarlo e impiegarlo per realizzare ciò che ci sta davvero a cuore. A presto! 🙂
Personalmente sono un disastro in materia di organizzazione personale. Ho il vizio di strafare, di accollarmi problemi anche non miei.
Dovrei sedermi e riflettere seriamente sulla tua lista.
Grazie
Ciao Francesca, grazie a te che hai deciso di fermarti a riflettere e provare a cambiare le cose che non ti piacciono! Spero che questa riflessione ti porti verso la strada che stai cercando. Un abbraccio 🙂
Leggerti è sempre un piacere e fonte di riflessione. La frenesia di tutti i giorni sembra travolgerci, ma a volte come dici, è bene fermarsi e organizzarsi ottimizzando il tempo.
Ciao! Hai colto perfettamente il messaggio 🙂 Grazie per le tue parole sempre così dolci. Un abbraccio 🙂
Grazie per i consigli! Io sono una pessima allieva in materia. I buoni propositi spariscono al primo inghippo perché mi convinco che faccio prima a farlo io che a delegare agli altri.
Buona serata
Ciao Francesca, fai una prova ogni tanto. affida qualche piccolo incarico ad altri, vedrai che sarai stupita dal modo in cui lo porteranno a termine se gli dai fiducia. Buona giornata!
Come ben dice uno che ne sa più di me, il multitasking non esiste: il nostro cervello ha bisogno di cose messe in fila. Io ne sono fermamente convinta. Per questo faccio liste per ogni cosa.
Ben detto Giovy, w le liste e fare le cose in sequenza! la nostra produttività aumenta esponenzialmente 😉
Le 24 ore di una giornata non mi bastano mai!! Farò tesoro dei tuoi consigli come proposito per l’anno nuovo
Ciao Giordana, ti auguro di iniziare il nuovo anno con una nuova marcia e di riuscire a ritagliarti tutto il tempo di cui hai bisogno. Un abbraccio!
Sempre piccole perle di saggezza che vorrei riuscire a mettere in pratica più spesso. Riguardo questo argomento sto cercando proprio di allontananrmi da social etc… ma non è per nulla semplice… ormai volelnti o nolenti facciamo troppe troppe cose online.
Ciao Sandra, in questo caso distingui tra le cose fondamentali a cui non puoi proprio fare a meno per il tuo lavoro e la tua vita e quelle che invece ti rubano un sacco di tempo ma sono inutili. Inizia a sospendere per un periodo almeno quelle e osserva i cambiamenti. Un abbraccio! 🙂
Il multitasking è un mito da sfatare! Ne parlavo ultimamente con una cliente: ci hanno abituati a pensare che fare mille cose insieme sia sinonimo di efficienza, invece fa perdere un sacco di tempo perché interrompe la concentrazione e il filo dei pensieri…
Esattamente Francesca, più riusciamo ad evitare il multitasking e tornare a fare le cose in sequenza e più diventiamo efficienti e risparmiamo tempo!
Seguo già le prime 3 direttive, ma sulle ultime due sono davvero carente.
Non riesco a delegare (quasi) nulla. Nemmeno i piatti, per dire!
E il tempo che dovrebbe essere tempo libero, in realtà, è spesso un tempo che vola via chiacchierando e vagando per la casa.
Mi ha incuriosito anche il post sulla “pianificazione del tempo libero”: mi serve : )
Grazie per i consigli!
Ciao Khadi, delegare anche per me è la parte più difficile, ma ci sto provando perché ho capito che è davvero importante ad un certo punto mollare ciò che non è così fondamentale e scoprire che altri lo possono fare anche meglio di me! Il tempo libero è il tempo più prezioso che abbiamo…spero che i consigli per sfruttarlo al meglio ti siano utili. Buona giornata! 🙂
Questa cosa del disattivare tutte le notifiche per almeno una settimana la dovrei davvero applicare, perché la situazione mi sta sfuggendo di mano! Ma oltre a loro, le malefiche, li hai nominati tu per me: i corsi online! Mi sono di una dispersione pazzesca… passo più tempo a vedere quali nuovi corsi sono usciti e a fantasticare su tutto quello che potrei imparare, che a mettermi effettivamente sotto e fare! ;D
Ciao!Le notifiche sono una distrazione inutile, i corsi online invece possono essere davvero interessanti! Se hai riconosciuto il problema di volerne seguire troppi ma non approfondirne realmente nessuno, smetti semplicemente di cercare e focalizzati sul più importante per te in questo momento. Più siamo bombardati da informazioni e più è difficile scegliere, conosco bene questa sensazione! Per chi è curioso e vuole sapere sempre di più è difficile darsi un freno, ma è necessario per riuscire finalmente a dedicarsi solo ad un corso alla volta. Un abbraccio 🙂
Ciao, sono ottimi consigli, il problema poi sta nel trasformali in abitudini.
Ciao Priscilla, in questo caso entra in gioco la nostra forza di volontà. Tutto dipende da quanto è forte il desiderio di avere finalmente più tempo per se stessi e dimenticare la sensazione di affanno. Il consiglio che ti do è di integrarle gradualmente e non tutte insieme, dopo qualche settimana se i benefici che ti hanno donato sono avvero importante per te non ti peseranno più e saranno diventate delle nuove abitudini. A presto! 🙂
L’ottimizzazione nella vita, così come nel lavoro, è fondamentale per elargire dosi di qualità a tutto quel che facciamo!
Ciao Alessia, a volte basta meno di quello che crediamo per migliorare il nostro livello di soddisfazione. Basta prestare attenzione alle cose giuste! Grazie per essere passata 🙂